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[MS Excel 2007] 리본의 데이터 탭에 데이터 분석 도구 메뉴가 보이지 않을 때

2008/12/06 22:43

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 270 / 오늘: 1 / 어제: 7

MS Excel 2007에서도 2003과 마찬 가지로 데이터 분석 도구가 처음부터 메뉴에 나타나지 않는다. 이를 메뉴에 보이게 하려면 다음 순서를 따르면 된다.

위 그림은 Excel 2003과 같다.

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TAG Excel 2007, Excel 추가 기능, MS Excel 2007, 데이터 분석, 분석 도구, 엑셀 2007, 추가 기능

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[MS Excel] 각 장바구니에 우리 회사 물건들이 몇 개 들어가 있는지 확인하기

2008/12/06 20:27

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 242 / 오늘: 3 / 어제: 8

예를 들어, 우리 회사가 만들어 판매하는 품목이 그림과 같이 가, 나, 다, 라, 마로 5개이다. 매장에서 A, B, C 등 고객 5명의 장바구니(카트)를 들여다보니 여러 회사의 제품이 골고루 들어 있다. 이 중 우리 회사에서 판매하는 품목은 몇 개씩 들어 있는지 알고 싶다고 하자.

분석용 데이터를 위와 같이 준비하고, H9 셀에 다음 그림과 같은 수식을 입력한다. 여기에서 사용된 ISNA() 함수 대신에 ISERROR()와 같은 함수를 사용해도 된다. 수식의 의미는 선택 품목에서 품목을 하나씩 골라 요주 품목에 있는 항목들과 비교한 후 맞는 것이 없어 오류가 나면 0을 더하고 맞는 값이 있으면 1을 계속 더해가라는 것이다. 이렇게 입력하고 나서 바로 Enter 키를 치면 안 되고, Ctrl+Shift 키를 동시에 누른 상태에서 Enter 키를 입력한다. 이렇게 입력한 수식을 배열 수식(array formula)이라고 한다.

수식을 아래 셀로도 복사해주면 된다.

아래 그림을 보면 결과를 확인할 수 있다.

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TAG array formula, Excel, iserror, iserror(), isna, isna(), match, match(), Microsoft Excel, 배열 수식, 엑셀

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[MS Excel 분석 도구] 순위와 백분율 도구 사용 후 포인트로 원본 데이터 조회하기

2008/11/30 17:24

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 424 / 오늘: 11 / 어제: 4

Excel(엑셀)의 통계 데이터 분석 도구 중에 "순위와 백분율(백분위수)"이라는 기능이 있다. 이 기능을 사용하면 원본 데이터 집합에 있는 각 값의 순위와 백분위를 보여 주는 표를 만들 수 있다. 이 결과표에 "포인트(Point)"라는 개념이 나오는데 이것 때문에 결과표를 제대로 활용하려면 한두 단계 작업을 더 해주어야 한다.

아래와 같은 원본 데이터가 있다고 하자.¹

아래 그림과 같이 데이터 분석 도구를 선택하고, "순위와 백분율" 기능을 불러온다.

순위를 매길 데이터 부분을 "입력 범위"에 입력한다. 데이터가 아래로 입력되어 있으므로 "데이터 방향"은 '열'이 된다.

열 방향의 데이터 입력 범위에서 첫째 행은 순위 산출에 포함되지 않는 열 제목(필드명, 이름표)이므로 "첫째 행 이름표 사용"을 체크한다.

결과표가 나타날 적당한 위치를 선택한다.

모든 설정을 마치고 [확인]을 누르면 아래와 같은 결과표가 나타난다.

결과표에 있는 "포인트"라는 항목은 순위가 매겨진 각 데이터가 원본 입력 범위 어디에 위치해 있는지를 표시해주는 일종의 이정표이다. 각 숫자는 해당 데이터가 원본 입력 범위에 몇 번째 행에 있는지를 표시해준다.

각 포인트에 해당하는 실제 이름을 결과표에 추가하기 위해 다음 그림과 같이 "이름" 열을 하나 추가해 준다.

F2 셀에 다음 그림과 같이 index 함수를 입력한다. $B$2:$B$6 부분은 미리 이름을 지정해두고 사용하면 편리하다. 마지막 인수인 "1"은 index 함수에 사용하는 원본 데이터의 열이 하나밖에 없으므로 생략해도 된다.

이 수식을 입력하면 이름을 찾아 보여준다.

다른 셀에도 같은 수식을 복사해 넣기 위해 F2 셀을 선택한 후 채우기 핸들을 더블 클릭한다.

빈 셀이 다 채워지면 "자동 채우기 옵션" 아이콘을 클릭하여 [서식 없이 채우기"를 선택해준다. 이렇게 하지 않으면 마지막 행의 테이블 테두리가 F2 셀의 모양(서식)을 따라가 없어져 버린다.

예제 화면은 Excel 2007이지만, 이전 버전에서도 같다. [Back]

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[MS Excel] 숨겨 놓은 여러 열 중 특정 열만 나타나게 하기

2008/11/25 16:32

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 345 / 오늘: 2 / 어제: 6

Excel(엑셀)에서 여러 개의 열을 숨기기 기능으로 숨겨 놓으면 숨겨진 셀로는 현재 셀(활성 셀)이 이동되지 않는다. 무척 편리하기는 하지만 경우에 따라서 특정 열만 보이게 할 필요가 있다면 다음과 같이 하면 된다.

일단 아래와 같은 자료가 있다고 한다.

C열부터 F열까지 숨긴다.

그렇게 하면 아래 그림과 같이 B열과 G열이 붙게 되고, 사이에 있는 셀로는 접근이 되지 않는다.

중간에 있는 셀로 접근하려면 "이동" 메뉴를 사용한다. 단축키로 [F5]키나 [Ctrl]+[G]키¹를 누른다.

'참조(R):'에 가려는 셀 주소를 입력한다. 여기에서는 'E1'을 입력하고 [확인] 선택.

아래 그림과 같이 좁은 틈에 커서가 끼어든 것을 확인할 수 있다.

아래 그림과 같이 [열 숨기기 취소] 메뉴를 찾아 들어가 선택한다.

위 화면은 Excel 2007이며, Excel 2003에서는 아래 그림과 같이 [숨기기 취소] 메뉴로 찾아 들어가면 된다.

최종적으로 아래 그림과 같이 해당 열만 나타나는 것을 확인할 수 있다.

[G]는 "Go". [Back]

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[MS Excel] 셀 안에 특정 문자를 반복해서 가득 채워넣기

2008/11/21 18:07

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 422 / 오늘: 0 / 어제: 10

MS Excel(엑셀)에서 한 셀을 폭(너비)에 상관 없이 특정 문자로 가득 채워야 하는 경우가 있다. 보통 양식을 만들 때 선 대신에 별표(*)나 등호(=)를 채워 넣는 따위이다. 이때에는 아래와 같이 셀 서식의 맞춤 기능을 이용할 수 있다.

아래 그림과 같이 필요한 셀에 적당한 문자를 하나 입력한다.

아래와 같은 단계로 설 서식에서 맞춤 메뉴로 이동한다.

"가로" 항목에서 '채우기(Fill)'를 선택하고 [확인]을 눌러주면 된다.

셀의 너비에 상관 없이 같은 글자가 채워지는 것을 확인할 수 있다. Excel 2007에서도 같다.

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[Excel 2007] 리본 메뉴에 개발 도구 탭이 보이지 않을 때

2008/10/05 12:35

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 1827 / 오늘: 5 / 어제: 10

Excel 2007에서 새롭게 바뀐 리본 메뉴 체계에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용하려면 "개발 도구" 탭이 있어야 한다. 만약 이 "개발 도구" 탭이 보이지 않는다면 옵션을 수정해 불러올 수 있다.

[Excel 옵션]을 선택한 후 "기본 설정(Popular)" 메뉴에서 '리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시(Show Developer tab in the Ribbon)'를 선택해주면 된다.

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[MS Excel] 셀에 입력된 내용을 시트 상에서는 감추고 싶을 때

2008/10/01 12:39

Posted in " MS Excel " || English [ 1 ] [ 2 ] || 누적 조회: 873 / 오늘: 1 / 어제: 11

Excel(엑셀)에서 작업을 하다 보면 셀에 값을 넣기는 해야겠고 실제로는 안 보이게 했으면 할 때가 있다. 이럴 때는 보통 메모를 삽입하거나, 글자 색을 배경과 같은 색으로 지정하기도 한다. 다른 방법도 있지만 셀 서식을 이용하는 방법도 있다.

이런 지정이 필요한 셀을 선택한 후(범위 지정도 가능) "셀 서식" 창을 부르고, 아래 그림과 같이 '사용자 지정' 범주에서 '형식' 입력 상자에 ";;;"(따옴표를 제외하고 세미콜론(;)을 연속으로 세 개 입력)을 입력한 후 [확인]을 누르면 된다.

";;;"은 셀 값이 양수, 음수, 0(영)이거나 일반 텍스트여도 시트 상에는 아무 내용도 보여주지 말라는 의미이다.

Excel 모든 버전에서 할 수 있다.

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