CaN (Computer & Network) Tips

MS Word에서 '문서 보호' 기능을 사용하면 의도하지 않은 수정 작업을 방지할 수 있으며 간편하게 배포용 문서를 작성할 수 있다. 그런데 가끔 자신이 지정해 놓은 문서 보호용 암호을 잊거나, 어떤 때에는 전임자가 암호를 걸어놓고 퇴사하여 난감할 수도 있다. 이럴 때는 아래와 같은 방법을 사용하면 쉽게 보호 기능을 해제할 수 있다. 16진수 코드 편집기 등을 이용한 다소 복잡한 방법도 있지만, 이 방법이 가장 간단한 것으로 보인다.

MS Word 2003 이전

암호로 보호된 문서를 열고, 다른 이름으로 저장 메뉴를 이용해 "웹 페이지(.htm)" 형식으로 다시 저장한다. 이때 아래와 같은 안내 문구가 나타난다.

저장한 웹 페이지 문서(확장자 HTM)를 바로 더블클릭하면 MS Word가 실행되므로, 바로 이렇게 하지 말고 메모장 같은 텍스트 편집기를 열고, 여기에서 아까 변환하여 저장한 웹 페이지 문서를 불러온다.

"찾기([Ctrl] + [F])" 메뉴를 이용해 다음 그림과 같이 <w:UnprotectPassword>라는 문구를 찾는다.

해당 태그로 둘러싸인 이 부분(아래 그림에서는 5723C6C4)이 암호이다. 16진수 4개로 구성되어 있다. 여기에서는 57 23 C6 C4. 실제로는 이 숫자의 역순(C4 C6 23 57)을 사용하는 것이 핵심이지만, 우리가 사용하는 방법에서는 의미가 없다.

찾은 암호를 "00000000"(숫자 0[영] 여덟 개)으로 바꾸고 이 문서를 저장한다.

이 문서를 MS Word에서 열고, [도구] > [문서 보호 해제]를 선택한다.

암호를 물어보지 않고 바로 해제되는 것을 확인할 수 있다. 이 문서를 다른 이름으로 저장 기능을 이용해 MS Word 형식으로 저장해 주면 된다.


MS Word 2007

암호로 보호된 문서를 열고, 웹 페이지 형식(HTM)으로 저장한 후, 이 파일을 메모장으로 불러 온다.

다른 버전과 마찬가지로 <w:UnprotectPassword> 문구를 찾아, 해당 암호를 "00000000"으로 바꾸어 저장한다.

암호를 바꿔 저장한 문서를 MS Word에서 불러오고, [검토] > [문서 보호] > [서식 및 편집 제한] 메뉴를 거쳐, [보호 중지]를 선택하면 된다.

 보호 중지된 문서를 다시 MS Word 문서 형식으로 바꾸어 저장하면 된다.

워드로 작성한 문서를 배포할 때 원본을 수정하거나 삭제하는 등 편집 작업을 하지 못하게 하기 위해 일부러 PDF를 사용하는 경우가 있다. MS Word에서는 아래와 같은 방법으로 원본 문서를 보호할 수 있다.

MS Word 2003 이하 버전


보호할 문서를 열고 [도구] > [문서 보호]를 선택한다.


"문서 보호" 창에서 '2. 편집 제한'의 '이 문서에 허용할 편집 유형:' 항목을 체크하고, 이 중 '양식 채우기'나 '읽기 전용'을 선택한다.

- 양식 채우기: 입력 상자나 콤보 상자 등의 양식을 제외한 다른 부분은 선택조차 할 수 없다.
- 읽기 전용: 문서 중간의 각종 텍스트나 그림 등을 선택할 수 있으며, 복사하여 다른 곳에 붙여 넣을 수도 있다. 이 문서에서 내용을 추가하거나 수정, 삭제만 할 수 없다.


적절한 유형을 선택한 후 [예, 문서 보호를 적용합니다.]를 클릭한다.


문서 보호가 적용되면서 암호를 지정하는 창이 나타난다. 암호는 넣어도 되고, 넣지 않아도 된다.


문서 보호를 해제할 때에는 같은 메뉴 창에 있는 [보호 중지] 단추를 클릭한다. 암호가 설정되어 있다면 암호를 묻는 창이 나타나고, 그렇지 않다면 바로 해제된다.


MS Word 2007

메뉴 위치만 다르고, 적용 방법은 이전 버전과 같다.

MS Word 2003의 빈 문서에 아무 내용으로나 채워 놓을 필요가 있을 때 이를 해결하는 방법을 올린 적이 있다.

예전 글 보기: [MS Word] 빈 문서를 아무 글자로나 빨리 채우고 싶을 때(2005. 7. 16.)

한글 워드에서는 "무궁화 꽃이 활짝 피었습니다."가 자동으로 입력되고, 영문 워드에서는 "The quick brown fox jumps over the lazy dog."가 입력된다.

그런데 Word 2007에서는 다른 내용이 입력된다. 활용 방법은 같다. 한글과 영문 버전에서 각 언어에 맞게 번역된 동일한 내용으로 들어간다. 바로 새로 바뀐 메뉴인 리본에 대한 간략한 도움말이 나온다.

한/글(아래아한글)을 잘 다루는 사람들은 무엇보다 단축 키를 잘 쓴다. 일반적으로 마우스보다 키보드를 사용하는 빈도가 더 높고 얼마나 단축 키를 많이 알고 있는가가 활용 수준의 척도가 되기도 한다. 그래서인지 사용자의 편의를 위해 각종 대화 상자에서 키보드의 [Alt] 키를 누르고 있으면 아래 그림과 같이 단축 키가 살짝 뜬다.

가장 최신 버전인 한/글 2007에서도 지원이 된다. 여기에 나타나는 영문자를 [Alt] 키와 동시에 누르면 바로 작동한다.

이와 유사한 방식이 MS Office 2007에서도 등장했다. 대화 상자에서는 아니고 기본 메뉴인 상단 리본(Ribbon) 메뉴를 쓸 때 [Alt] 키를 사용할 수 있다. 원래 각종 Windows 프로그램의 메뉴에서 "파일(F)", "편집(E)" 형태에 나타나는 영문자는 [Alt]와 같이 쓰는 단축 키를 표시하는 것이다. MS Office 2007에서는 이런 영문자(괄호 안 영문자)가 없어졌는데 아래 그림과 같이 [Alt] 키를 한 번 눌러주면 해당 단축 키를 구성하는 영문자가 뜬다. 이 영문자에 해당하는 키를 누르면 된다. 이때 [Alt] 키는 누르고 있지 않아도 된다. 아래의 예는 이런 방식으로 표(Table)를 하나 만드는 것이다.

위 그림은 Word 2007(워드 2007)이지만 Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)도 마찬가지이다.

MS Office 2007은 기존의 도구 모음(툴바. Toolbar) 형태와는 다른 리본(Ribbon)이라는 새로운 형태의 메뉴 인터페이스를 가지고 있다.

기존 것과 많이 다르고 Office의 몇몇 제품을 제외한 다른 곳에서는 아직 사용되지 않는 메뉴 모양이라 적응하는 데 상당한 노력이 필요하다.

그리고 이 리본은 기존 메뉴보다 아래위로 좀 길기 때문에 화면 공간을 많이 잡아먹는 단점이 있다. 그래서 잠깐씩 이 리본을 안 보이게 할 수가 있는데 다음 그림과 같이 하면 된다. 글자가 써있는 메뉴 탭을 더블클릭하면 된다. 더블클릭할 때마다 리본이 없어졌다 나타났다를 반복한다.

위 그림은 Word 2007(워드 2007)이지만 Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)도 마찬가지이다.

원 제목은 "Word 2007 Cheat Sheet"이다.

원문 기사 보기(Computerworld, 2007. 4. 3.)