CaN (Computer & Network) Tips

이메일(email)이 업무나 일상생활에서 차지하는 비중이 커지고 있어 그 관리도 무척 중요해지고 있다. 그래서 만약의 사태를 대비해 백업(backup)을 받아놓은 일이 무엇보다 중요하다. 아웃룩(Outlook) 등 이메일 프로그램은 고유한 형식의 데이터 파일¹을 가지고 있으며 이 파일을 받아서 옮기면 백업을 할 수 있기도 하다. 이를 좀 편리하게 해주는 다양한 백업 프로그램들이 있는데 Amic Email Backup도 그 중 하나이다.

Amic Email Backup 프로그램 홈페이지로 가기

백업 일정을 자동으로 관리할 수도 있고 속도도 빠르다. MS 아웃룩뿐만 아니라 아래 그림에서와 같이 아웃룩 익스프레스(Outlook Express) 등 9가지 프로그램을 지원하다. 인터넷 익스플로러의 즐겨찾기(Favorites)도 백업할 수 있다.

종류가 다른 이메일 프로그램들 간에 데이터를 변환하여 교환할 수는 없지만 같은 종류의 이메일 프로그램이라면 다른 PC에 가서 복원하여 사용할 수 있다.

이동식 디스크를 사용하거나 여러 대의 PC 또는 저장 장치를 사용하는 경우 각각에 흩여져 있는 파일이나 폴더를 동기화하는 일이 무척 중요하다. 또한, 만약의 경우에 대비해서 중요한 파일이나 폴더를 다른 곳으로 옮겨 두는 백업(Backup)도 마찬가지로 중요하다.

이런 일을 도와주는 프로그램은 여럿 있는데 Karen's Replicator 도 그 중 하나이며 무엇보다 무료로 사용할 수 있다.


프로그램 설치 후 [Edit Settings...] 메뉴로 동기화나 백업을 할 폴더를 지정해준다. 한 쌍의 폴더를 지정하여 작업 환경을 만드는 단위를 "Job"이라고 한다. 이 용어는 비슷한 다른 프로그램에서도 사용된다.


원본 폴더와 대상 폴더 등을 지정하고 몇 가지 옵션을 설정하여 사용하면 된다.


작업 수행을 일정 시점에 자동으로 할 수도 있고, 필요할 때마다 수동으로 할 수도 있다.


현재 FTP 서버로 동기화나 백업은 할 수 없다. 사실 FTP로 이런 작업이 가능한 좋은 프로그램은 그리 많지 않다. 꼭 그렇게 하고 싶다면 NetDrive ¹나 WebDrive ² 같은 프로그램으로 FTP 서버를 드라이브로 매핑시켜 사용하면 된다.