[MS Excel 2007] 리본의 데이터 탭에 데이터 분석 도구 메뉴가 보이지 않을 때

2008/12/06 22:43


MS Excel 2007에서도 2003과 마찬 가지로 데이터 분석 도구가 처음부터 메뉴에 나타나지 않는다. 이를 메뉴에 보이게 하려면 다음 순서를 따르면 된다.

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위 그림은 Excel 2003과 같다.

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[MS Excel] 숨겨 놓은 여러 열 중 특정 열만 나타나게 하기

2008/11/25 16:32


Excel(엑셀)에서 여러 개의 열을 숨기기 기능으로 숨겨 놓으면 숨겨진 셀로는 현재 셀(활성 셀)이 이동되지 않는다. 무척 편리하기는 하지만 경우에 따라서 특정 열만 보이게 할 필요가 있다면 다음과 같이 하면 된다.

일단 아래와 같은 자료가 있다고 한다.

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C열부터 F열까지 숨긴다.

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그렇게 하면 아래 그림과 같이 B열과 G열이 붙게 되고, 사이에 있는 셀로는 접근이 되지 않는다.

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중간에 있는 셀로 접근하려면 "이동" 메뉴를 사용한다. 단축키로 [F5]키나 [Ctrl]+[G]키1를 누른다.

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'참조(R):'에 가려는 셀 주소를 입력한다. 여기에서는 'E1'을 입력하고 [확인] 선택.

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아래 그림과 같이 좁은 틈에 커서가 끼어든 것을 확인할 수 있다.

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아래 그림과 같이 [열 숨기기 취소] 메뉴를 찾아 들어가 선택한다.

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위 화면은 Excel 2007이며, Excel 2003에서는 아래 그림과 같이 [숨기기 취소] 메뉴로 찾아 들어가면 된다.

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최종적으로 아래 그림과 같이 해당 열만 나타나는 것을 확인할 수 있다.

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  1. [G]는 "Go". [Back]
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[MS Excel] 셀 안에 특정 문자를 반복해서 가득 채워넣기

2008/11/21 18:07


MS Excel(엑셀)에서 한 셀을 폭(너비)에 상관 없이 특정 문자로 가득 채워야 하는 경우가 있다. 보통 양식을 만들 때 선 대신에 별표(*)나 등호(=)를 채워 넣는 따위이다. 이때에는 아래와 같이 셀 서식의 맞춤 기능을 이용할 수 있다.

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아래 그림과 같이 필요한 셀에 적당한 문자를 하나 입력한다.

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아래와 같은 단계로 설 서식에서 맞춤 메뉴로 이동한다.

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"가로" 항목에서 '채우기(Fill)'를 선택하고 [확인]을 눌러주면 된다.

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셀의 너비에 상관 없이 같은 글자가 채워지는 것을 확인할 수 있다. Excel 2007에서도 같다.
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[Excel 2007] 리본 메뉴에 개발 도구 탭이 보이지 않을 때

2008/10/05 12:35


Excel 2007에서 새롭게 바뀐 리본 메뉴 체계에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용하려면 "개발 도구" 탭이 있어야 한다. 만약 이 "개발 도구" 탭이 보이지 않는다면 옵션을 수정해 불러올 수 있다.

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[Excel 옵션]을 선택한 후 "기본 설정(Popular)" 메뉴에서 '리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시(Show Developer tab in the Ribbon)'를 선택해주면 된다.

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[MS Excel 2007] 중복된 값들을 하나만 남겨놓고 모두 정리하기

2008/08/12 12:37


Excel에서 중복된 데이터들을 정리하는 방법을 소개한 적이 있다.

[MS Excel] 같은 열에 중복되어 입력된 값들을 단일 레코드로 집계하기(2008. 2. 20.)
[Excel] 중복되어 입력된 데이터를 고급 필터 기능으로 하나씩 뽑아 내 정리하기(2008. 1. 24.)

이번에는 Excel 2007에 새롭게 추가된 전용 메뉴를 사용하는 방법이다.

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중복된 값들을 하나로 정리할 때 원본 데이터가 손실될 수 있으므로, 가급적 원본은 따로 두고 복사본을 이용하는 것이 좋다.


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[MS Excel 2007] 가나다 순이 아니라 셀 배경색이나 글꼴 색으로 정렬하기(Sorting)

2008/08/06 22:33


Excel 2007이 이전 버전보다 더 좋아진 기능 중의 하나가 바로 정렬(Sort) 기능이다. 정렬 기준의 개수도 더 늘어났고 재미있는 것은 셀의 내용, 즉 데이터 값에 의한 정렬뿐만 아니라 셀의 서식인 색상에 따라서도 정렬할 수 있게 되었다는 것이다.

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정렬 기준이 되는 색을 선택할 때에는 워크시트에 사용 중인 색상만 나열된다. 사실 색상의 정렬 순서보다는 같은 색의 데이터를 한 데에 묶는 용도로 사용할 때 요긴하다.

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[MS Office 2007] 마우스 말고 키보드 단축 키로만 표 그리기

2008/02/10 01:50


한/글(아래아한글)을 잘 다루는 사람들은 무엇보다 단축 키를 잘 쓴다. 일반적으로 마우스보다 키보드를 사용하는 빈도가 더 높고 얼마나 단축 키를 많이 알고 있는가가 활용 수준의 척도가 되기도 한다. 그래서인지 사용자의 편의를 위해 각종 대화 상자에서 키보드의 [Alt] 키를 누르고 있으면 아래 그림과 같이 단축 키가 살짝 뜬다.

한/글 2005 표 만들기 대화 상자

한/글 2005 표 만들기 대화 상자

가장 최신 버전인 한/글 2007에서도 지원이 된다. 여기에 나타나는 영문자를 [Alt] 키와 동시에 누르면 바로 작동한다.

이와 유사한 방식이 MS Office 2007에서도 등장했다. 대화 상자에서는 아니고 기본 메뉴인 상단 리본(Ribbon) 메뉴를 쓸 때 [Alt] 키를 사용할 수 있다. 원래 각종 Windows 프로그램의 메뉴에서 "파일(F)", "편집(E)" 형태에 나타나는 영문자는 [Alt]와 같이 쓰는 단축 키를 표시하는 것이다. MS Office 2007에서는 이런 영문자(괄호 안 영문자)가 없어졌는데 아래 그림과 같이 [Alt] 키를 한 번 눌러주면 해당 단축 키를 구성하는 영문자가 뜬다. 이 영문자에 해당하는 키를 누르면 된다. 이때 [Alt] 키는 누르고 있지 않아도 된다. 아래의 예는 이런 방식으로 표(Table)를 하나 만드는 것이다.


위 그림은 Word 2007(워드 2007)이지만 Excel(엑셀)이나 PowerPoint(파워포인트)도 마찬가지이다.

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