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일정이나 명함 관리 같은 PIMS(Personal Information Management System)로 좋은 프로그램들이 많이 있기는 하지만 몇 가지 이유로 아웃룩(Microsoft Office Outlook)을 사용하고 있다. 더 좀 잘 만들어주었으면 좋겠는데 아쉬운 점이 많다. 그 중 하나가 접근성 문제인데 동기화(싱크. Sync) 문제도 여기에서 파생된다고 볼 수 있다.

Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta는 이런 문제를 해결하는 방법 중 하나이다. 마이크로소프트에서 무료로 제공하는 이 프로그램은 2008년 7월 23일에 새 버전이 나왔고, 아웃룩(Outlook)¹에 추가 설치되어 웹으로 서비스되고 있는 Windows Live 계정과 데이터를 공유하도록 해준다. 기존에 Hotmail.com이나 Live.com 계정이 있다면 웹 브라우저로 사용 중인 이메일, 연락처, 일정 등을 바로바로 동기화해 사용할 수 있다.

Microsoft Office Outlook Connector 12.1 Beta 다운로드 사이트로 가기



설치가 끝나면 Outlook이 실행되는데 이때 아래 그림과 같이 사용자 정보를 입력하면 된다.



입력을 완료하고 Outlook을 다시 실행하면 그 이후로 제대로 사용할 수 있다.

사용하는 컴퓨터 기기가 많아지고 이동이 잦아지면서 무엇보다 자료 동기화(Synchronization)에 대한 필요가 커진다. 이메일, 연락처와 같은 개인 정보의 동기화도 중요한데 이를 지원하는 많은 솔루션이 나와 있기는 하다. 그 중심에 있는 것은 아무래도 마이크로소프트(Microsoft)의 아웃룩(Outlook)이다. 별반 기능이 우수해서라기보다는 PDA와 동기화를 지원하는 거의 유일한 프로그램이어서 그런 것으로 생각된다. 그래서 거의 모든 일정 관리 동기화 프로그램들은 아웃룩 지원을 기본으로 하고 있으며 웹 기반의 구글 캘린더도 거기에 포함되는 추세이다.

사실 일정 관리 동기화 프로그램은 많다. 유료로 사용할 수 있는 것도 있고 무료 프로그램도 있다. 하지만, 대부분 제품 설명만큼 동기화 기능이 제대로 동작하는 경우는 드물다. 가장 확실한 방법은 Exchange Server를 쓰는 것인데 개인 사용자에게는 거의 그림에 떡이다.

관련된 웹 서비스로 ScheduleWorld라는 것이 있다. 아래 기사를 통해 알게 되었다.

폐인희동이의 창고, "Outlook Sync용 추천 사이트 Schedule World", 2006. 9. 25.

아웃룩뿐만 아니라 현존하는 대부분의 주요 일정 관리 데이터들을 동기화할 때 사용할 수 있다.



내가 사용하는 용도는 여러 대의 PC와 PDA 간의 일정 동기화이다. 이 서비스는 가입해야 하지만 이름과 이메일 주소 정도의 정보만 넣어주면 된다. 이메일 주소가 아이디가 되고 초기 비밀 번호는 이 이메일 주소로 보내준다. 구글 캘린더와 같이 일정 관리가 주 기능이다. 여기에 있는 일정 관리 데이터를 축으로 각 단말기의 정보가 동기화되는 것이다.

자세한 사용 방법은 다음 기사(영문)를 참고한다.

"The Holy Grail of Synchronization," InternetDuckTape.com, 2006. 9. 19.
"ScheduleWorld now has AJAX offline contact editing," InternetDuckTape.com, 2007. 1. 18.


각종 환경 설정은 "Preferences" 메뉴를 활용한다. 이 홈페이지에서 일정을 추가하거나 수정, 관리할 수도 있고 각종 장치와 동기화하면서 사용할 수도 있다.

구글 캘린더와 연동하려고 해도 Preferences 메뉴를 이용해야 한다.¹

PC의 아웃룩이나 PDA의 포켓 아웃룩과 연동하려면 각각의 장치에 프로그램을 설치해야 한다. 각 프로그램은 다음 링크에서 받을 수 있다.

기기별 동기화용 플러그인 프로그램 다운로드 페이지로 가기

PC용이나 PDA용 모두 설치한 다음 연결 계정 정보(서버: http://sync.scheduleworld.com/funambol/ds, 사용자 아이디: 사용자 번호², 비밀 번호: 자신의 비밀 번호³)를 넣고, 동기화 대상(연락처, 메모 등)을 설정하여 동기화(Sync)를 실행하면 된다.


웹 서비스와 각종 클라이언트 및 플러그인 모두 무료로 사용할 수 있다. PC마다 라이선스가 필요한 유료 프로그램과는 달리 장치 숫자에도 제한이 없다. 한글(Korean) 지원도 잘 된다.

이동식 디스크를 사용하거나 여러 대의 PC 또는 저장 장치를 사용하는 경우 각각에 흩여져 있는 파일이나 폴더를 동기화하는 일이 무척 중요하다. 또한, 만약의 경우에 대비해서 중요한 파일이나 폴더를 다른 곳으로 옮겨 두는 백업(Backup)도 마찬가지로 중요하다.

이런 일을 도와주는 프로그램은 여럿 있는데 Karen's Replicator도 그 중 하나이며 무엇보다 무료로 사용할 수 있다.


프로그램 설치 후 [Edit Settings...] 메뉴로 동기화나 백업을 할 폴더를 지정해준다. 한 쌍의 폴더를 지정하여 작업 환경을 만드는 단위를 "Job"이라고 한다. 이 용어는 비슷한 다른 프로그램에서도 사용된다.


원본 폴더와 대상 폴더 등을 지정하고 몇 가지 옵션을 설정하여 사용하면 된다.


작업 수행을 일정 시점에 자동으로 할 수도 있고, 필요할 때마다 수동으로 할 수도 있다.


현재 FTP 서버로 동기화나 백업은 할 수 없다. 사실 FTP로 이런 작업이 가능한 좋은 프로그램은 그리 많지 않다. 꼭 그렇게 하고 싶다면 NetDrive¹나 WebDrive² 같은 프로그램으로 FTP 서버를 드라이브로 매핑시켜 사용하면 된다.

여러 가지 이유로 PC에서 많이 사용하는 프로그램으로 마이크로소프트 아웃룩(Outlook)이 있다. 이를 아웃룩 익스프레스(Outlook Express)와 혼동하는 경우도 없지 않다. 아무튼 Windows 기반의 PDA를 사용하는 경우 일정 관리 용도로 아웃룩을 쓸 수밖에 없기도 하다. 문제는 아웃룩이 오프라인 기반이기 때문에 설치가 된 PC에서만 활용할 수 있다는 단점이 있다. 기업에서는 몇 가지 서버 기술을 통해 네트워크를 통해 사용할 수도 있겠지만 모바일 시대에는 조금 답답한 일이다. PDA에 옮겨 다녀도 PDA가 기본적으로 파트너십을 두 대까지만 맺을 수 있도록 되어 있기 때문에 다양한 환경에서 사용하는 일이 어렵다. 이런 문제를 해결하는 것이 온라인 일정 관리 서비스와 아웃룩의 데이터를 동기화하는 방법이다. 보통은 아웃룩의 데이터를 CSV(comma-separated value) 파일 따위로 변환한 후 이를 해당 서비스에서 불러오기(import)하는 방식을 쓴다.

최근 대표적인 온라인 일정 관리 서비스로 구글 캘린더(Google Calendar)가 있다. 이 서비스와 PC의 아웃룩을 동기화하는 프로그램으로 다음과 같은 것들을 사용할 수 있다.

gSyncit: 프로그램 홈페이지로 가기
SyncMyCal: 프로그램 홈페이지로 가기
gSyncit은 9.99달러의 유료 프로그램이다. PDA의 포켓 아웃룩과는 동기화할 수 없다. SyncMyCal는 기능 제약이 조금 있는 무료 버전도 있고, PC용과 PDA용 프로그램이 따로 있다. 각각 25달러이다. 둘 다 Vista(비스타)에 아웃룩 2007버전까지 지원한다.

참고 기사
- Peter.WEB2, "Google Calendar와 Outlook 2007 Sync 하기", 2007. 8. 30.
- modernboy, "블랙잭 m620 삽질기", CLien.net, 2007. 10. 11.
- Pell's seer blog, "아웃룩과 구글칼린더 싱크, GSyncit", 2007. 10. 11.

컴퓨터를 두 대 이상 쓰는 등의 이유로 따로 떨어져 있는 시스템의 두 폴더를 동기화해야 하는 경우가 있다. Windows에 이미 들어 있는 "서류 가방(Windows Briefcase)"이나 기타 등등의 수동 또는 자동으로 사용하는 방법이 여럿 있다.
Microsoft에서 이런 기능을 제공하는 새로운 PowerToy 하나를 새로 발표했다.

다운로드 페이지

아직 영문 버전만 제공되며 Windows XP가 정품인지 확인을 받은 후 다운로드 받을 수 있다.(물론 정품이 아니어도 받을 수 있긴 있다. 정품 인증 확인 우회하기로......)

일단 왼쪽, 오른쪽 두 개의 폴더를 지정하여 이 한 쌍의 폴더에 특정 이름을 부여하고 다음과 같은 작업 방법 중 하나로 동기화를 시키면 된다.

• Synchronize: New and updated files are copied both ways. Renames and deletes on either side are repeated on the other.
  
• Echo: New and updated files are copied left to right. Renames and deletes on the left are repeated on the right.
  
• Subscribe: Updated files on the right are copied to the left if the file name already exists on the left.
  
• Contribute: New and updated files are copied left to right. Renames on the left are repeated on the right. No deletions.
  
• Combine: New and updated files are copied both ways. Nothing happens to renamed and deleted files.
  

같은 네트워크에 들어있는 PC라면 네트워크를 통한 폴더 기능을 사용하면 되고 외부 네트워크에 있는 경우에는 원격 PC에 FTP 서버를 설치하고 Internet Neighborhood 같은 프로그램을 사용하여 가상 드라이브로 만들어 연결하면 된다. "내 네트워크 환경"에 FTP 서버를 연결할 수는 있으나 SyncToy에서는 폴더로 인식되지 않는다.